[엑셀] 중복값 제거/ 찾기/ 합치기 (중복값 총정리1탄)

안녕하세요

기쁜 월급날을 맞은 밤 안지입니다

오늘 퇴근하고 쉴 생각에 더더 기쁩니다

 

---

오늘 들고 온 주제는

"[엑셀] 중복 값 제거/찾기/합치기"

입니다

 

원래는 중복 값 제거에 관해서만 글을 쓰려고 했는데요

이와 관련해서 중복 값을 찾거나 합치는 부분도

많이 궁금해하시는 것 같더라고요

그래서 중복 값에 관한 총정리 글을 들고 와 봤습니다

 

순서대로 포스팅해볼 테니 필요한 부분만 찾아서 이용하시면 됩니다

1탄에서는 중복 값 제거와 찾기에 대해 다루고

2탄에서는 찾은 중복 값을 합치는 법에 대해 다루도록 하겠습니다

1. 중복 값 제거하기

---

① 표를 블록 씌웁니다

 

②데이터- 중복된 항목 제거를 클릭합니다

③원하는 열을 클릭 후 확인을 누릅니다

저는 색을 클릭한 후 확인을 눌러보겠습니다 

그러면 이렇게 단가 상관없이 중복된 색만 제거된 값을 얻을 수 있습니다

 

---

 

+) 예를 들어보면 두 가지 항목 중 '색'을 클릭하시면 단가에 상관없이

중복된 색이 들어있는 열이 지워집니다

 

두 가지 항목 중 '단가'를 클릭하셨다면 색에 상관없이

중복된 단가가 들어있는 열이 지워지고요

 

두 가지 항목 '색', '단가'를 모두 클릭하셨다면

두 가지 모두가 중복되어야만 해당 열이 지워지게 됩니다

 

 

+) 혹시나 표가 너무 커서 혹은 페이지수가 많아서 

전체 드래그를 하기 어려운 경우는 하나의 열만 블록 잡은 후

선택영역 확장을 누르시고

똑같은 방법으로 하시면 됩니다

2. 중복 값 찾기(3가지)

---

첫 번째 방법. 블록 잡고 Ctrl+F 누르기

이 방법은 제가 한글파일 작성에서도 소개드렸었는데요

엑셀뿐만이 아니라 PDF나 한글 모두에서 활용할 수 있는 찾기 방법입니다

원하는 열을 드래그한 후 Ctrl+F를 누르시면 

해당 열에서만 중복되는 값이 나오기 때문에 편리하게 사용하실 수 있습니다

 

---

 

두 번째 방법. 오름차순 이용하기

 

우선 블록을 잡고 데이터-필터를 클릭합니다

여기서 텍스트 오름차순 정렬 혹은 내림차순 정렬을 선택하시면

한눈에 중복되는 셀을 찾으실 수 있습니다

하지만 순서를 바꾸면 안 되는 문서라면 이 방법은 쓸 수 없겠죠?

 

---

 

세 번째 방법. COUNTIF 이용하기

 

엑셀의 수식 함수 'COUNTIF'를 이용하는 방법입니다

=COUNTFIT(해당 범위 드래그, 중복 개수를 알고 싶은 셀)

이렇게 작성을 해주시면 몇 개나 중복되어 있는지 확인하실 수 있답니다

이 방법은 중복된 값을 찾는 것보다 다 작성하시고 마무리 검토

하실 때 사용하는 게 좋을 것 같네요

---

오늘은 이렇게 엑셀 중복 값 제거 및 찾기를 해보았습니다

다음 시간에는 중복 값 합치기에 관해서 돌아오도록 하겠습니다

 

모두 오늘 소개해드린 기능들을 잘 활용하셔서

빠른 문서작업에 성공하시기를 바랍니다

그럼 안녕!